Stafmanager kindplanning

Onze afdeling kindplanning ontwikkelt zich van een operationele naar meer tactische en strategisch gepositioneerde afdeling. We breiden daarom onze organisatiestructuur uit met een nieuwe functie: stafmanager kindplanning. Met deze rol versterken we onze koers richting meer maatwerk, toekomstgericht werken en een stevige samenwerking met onderwijs. Als stafmanager kindplanning maak je deel uit van het team mens en middelen. Je leidinggevende is de directeur van dit team.

In de rol van stafmanager kindplanning geef je leiding aan ongeveer 25 medewerkers van de afdeling die zich bezighouden met o.a. kindplanning, klantcontact en -advies, administratieve werkzaamheden, receptietaken en applicatiebeheer van het kindplanningssysteem plus ouderportaal. Samen met hen zorg je voor het versterken van onze Kober Koers. Je zorgt voor samenhang, regie en kwaliteit op de thema’s: tactisch-strategische regie op kindplanning, aansluiting op onze koers en voorbereiding op landelijke ontwikkelingen.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor capaciteitsmanagement. Je stuurt slim op capaciteit, ruimte en bezetting en maakt hierin een afweging tussen klantperspectief en bedrijfsvoering. Je werkt aan een hoge(re) bezettingsgraad en een sterke, toekomstbestendige planning. Je staat hiertoe midden in de organisatie en je zorgt voor verbinding tussen strategie en de werkvloer. Daarnaast maak je, in overleg met de stafmanager marketing en communicatie, tactische en strategische keuzes op basis van marktontwikkelingen, zoals: demografische trends in wijken, veranderingen in vraag per gebied en kansen om samen met onderwijs op te trekken.

Deze inzichten vertaal je naar helder en bruikbaar organisatiebeleid. Ook zorg je voor aansluiting bij relevante landelijke ontwikkelingen, zodat we als Kober wendbaar blijven en tijdig kunnen inspelen op een veranderend speelveld. Je kunt hierbij bijvoorbeeld denken aan de stelselwijziging kinderopvang die plaats zal vinden in 2029.

De afdeling kindplanning speelt een sleutelrol in het waarborgen van onze kwaliteit, continuïteit en financiële prestaties. In deze functie kijk je verder dan de dagelijkse werkzaamheden: je hebt oog voor het bredere geheel, weegt verschillende belangen zorgvuldig af en bepaalt doelgericht wat voorrang krijgt.

Het verder versterken van data gedreven werken vormt een belangrijk onderdeel van je functie. Dit stelt ons in staat om tijdig in te spelen op veranderingen in vraag en beschikbare capaciteit. Je brengt deze inzichten samen en zorgt ervoor dat strategische beslissingen worden vertaald naar duidelijke en uitvoerbare kaders voor de operationele teams. Hierdoor weet iedereen waar de focus ligt en wat er verwacht wordt.

Naast deze taken krijg je ook de opdracht om de inrichting van de afdeling kindplanning verder te professionaliseren. Je onderzoekt welke rollen en werkprocessen nodig zijn om de huidige én toekomstige opgaven optimaal te kunnen uitvoeren. Op basis hiervan doe je voorstellen voor een toekomstbestendige organisatiestructuur die past bij onze koers, aansluit op landelijke ontwikkelingen en ruimte biedt voor groei, kwaliteit en wendbaarheid.

Met jouw ervaring als manager zorg je voor rust door heldere keuzes en houd je overzicht in complexe situaties. Je begrijpt dat kindplanning geen opzichzelfstaand technisch onderwerp is, maar plaatsvindt binnen de context van de wet en pedagogische kaders.

In deze functie krijg je de ruimte om écht het verschil te maken. Je bepaalt mede de koers van een afdeling waar jouw strategische blik direct zichtbaar wordt in de kwaliteit van onze dienstverlening en in het dagelijks werk van collega’s. Je bouwt aan een sterk team waarin mensen zich gezien en gesteund voelen en je draagt bij aan een organisatie waar daadkracht, maatschappelijke impact en mensgericht werken hand in hand gaan. Wij bieden je de vrijheid om je eigen visie vorm te geven, te innoveren en nieuwe ideeën te realiseren — en je krijgt daarbij de steun van een directieteam dat vertrouwen, eigenaarschap en ontwikkeling centraal zet.

• Je beschikt over universitair werk- en denkniveau en hebt minimaal een hbo-opleiding afgerond.
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een leidinggevende rol en het behandelen van strategische vraagstukken. Als dit binnen de kinderopvang is, dan is dit een pré.
• Je bent goed in het ontwikkelen en vertalen van organisatiebeleid.
• Je hebt een sterk analytisch vermogen en bedrijfsmatig inzicht.
• Je hebt tactisch en strategisch inzicht en kunt op basis hiervan weloverwogen keuzes maken.
• Je betrekt data, analyses en prognoses in je gesprekken en besluitvorming.
• Je onderbouwt keuzes door middel van forecasting, en het werken met scenario’s
• Je hanteert een coachende stijl van leidinggeven en weet anderen te inspireren en te motiveren.

• Een uitdagende, binnen Kober nieuwe functie, waarin jij het verschil maakt voor collega’s, ouders en kinderen met volop ruimte voor eigen inbreng en innovatie.
• Fijne collega’s en een professionele werkomgeving.
• Ruimte voor groei en ontwikkeling.
• Jaarcontract voor 32-36 uur per week, met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Aantrekkelijk salaris volgens CAO Kinderopvang (schaal 12 €4.823 – €6.660).
• Prettige extra’s zoals een fietsplan, reiskostenvergoeding en een gedeeltelijke vergoeding van je sportabonnement, vakantietoeslag, 8% eindejaarsuitkering en korting op kinderopvang bij Kober.
• Hybride werken met een thuiswerkvergoeding is mogelijk.

Kober is een maatschappelijke kinderopvangorganisatie met een duidelijke visie en strategie. Ouders vertrouwen ons als partner in de opvoeding en ontwikkeling van hun kind. Onze organisatie werkt vanuit een sterke pedagogische formule die in de praktijk aantoonbaar effectief is. In de regio vervullen we een voortrekkersrol bij het creëren van doorgaande ontwikkel- en leerlijnen. Samen met scholen, gemeentes en netwerkorganisaties bouwen we aan een omgeving waarin kinderen optimaal kunnen groeien. Wij zijn kenners van het kind!

Met ruim 200 locaties in West-Brabant zijn we altijd dichtbij. Onze locaties bevinden zich vaak in multifunctionele accommodaties en kindcentra waar samenwerking centraal staat. Daarnaast hebben we ook standalone locaties.

Enthousiast over de vacature? We zien je reactie graag verschijnen. We zijn, naast je CV, vooral benieuwd naar jouw drijfveer om bij ons te komen werken. En waarom ben jij de geschikte kandidaat voor deze functie? Reageren kan tot 23 maart. Wanneer wij eerder een passende kandidaat vinden, sluiten wij de vacature mogelijk eerder. We nodigen je uit niet te lang te wachten met reageren. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken, een assessment en een arbeidsvoorwaardengesprek.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.